Info om Årsmöte m.m

KALLELSE till ÅRSMÖTE HSS söndagen 26 februari kl. 15:00 i Klubbstugan

Information inför årsmötet

Vid val av styrelse och kommittéer på årsmötet, föreslår styrelsen att valen utgår från våra  stadgar där styrelsen ska bestå av minst 4 ledamöter och ordförande. Detta innebär att styrelsen blir mindre än den varit tidigare, vilket bl.a. innebär att sammankallande för kommittéerna inte med automatik blir ordinarie ledamöter i styrelsen utan kommer att vara adjungerade. Förutom detta har styrelsen för avsikt att jobba med projekt-grupper, som ex. Hamngruppen. Vi ser en fördel med att jobba i projekt-grupper, med detta blir fler medlemmar engagerade och man kan använda respektive medlemmars speciella kunnande. Kommittéerna väljs som vanligt, i enlighet med stadgarna, och utser sammankallande inom sig. Vi tror att detta blir ett bra sätt att arbeta på och att styrelse och kommittéer får en bättre avlastning, då projektgrupperna mer har sina uppdrag i focus. Vi tror det är, inför en framtid, nödvändigt att hitta nya arbetsformer, där medlemmar känner att man vill vara med att göra en insats och att man är det på styrelsens uppdrag och att arbetet i projekt-grupper ofta är mer tidsbegränsat, vilket kan underlätta för engagerade medlemmar att avsätta tid för olika framtida projekt.

Hamnen

Alla bitar i arbetet med en säker hamn har inte fallit på plats än. En del problem har dykt upp på vägen, som ex förankringen av bryggorna, där det visat sig att nuvarande pontonförankring måste ses över innan arbetena kommer igång. Det kan också bli så att vi blir tvungna att ta ställning till att göra om ponton förankringen på samtliga bryggor vilket gör att arbetena blir något dyrare än vad som beräknats.

Kajplatser

Ritningar på kajplatser är i det närmaste klara, det som återstår är en del justeringar. Det kommer att bli en del omflyttningar, vilket inte har gått att undvika. Ritning på kajplatserna kommer att läggas ut på hemsidan där var och en kan se vilken plats man fått.

Hemsidan

För att få vår hemsida mer up to date har styrelsen tänkt att vi ska välja en IT-grupp på årsmötet, som tillsammans med Kanslichefen ska jobba med hemsidan. Eftersom utskicken är dyra kommer bara ett utskick göras per år, vilket innebär att all information till medlemmarna kommer att läggas ut på vår hemsida.

Medlemsinsatser

Angående medlemsinsatserna för finansiering av nya förtöjningsstolpar finns två alternativ för nuvarande innehavare av fast kajplats:

1. 5000: – engångsinbetalning mot Skuldebrev. Ingen faktura erhålles, betalning ska ske senast 1/3 till bg 301-4388 eller kontant på kansliet. Besked önskas snarast. Hela summan återbetalas vid uppsägning av kajplats och återlämnande av Skuldebrev.
2. 500: – förhöjd årsavgift i 30 år, varav 167:- avräknas som villkorat lån och återbetalas vid uppsägning av kajplats. Besked snarast då detta ska med på årsfakturan.

Kajkö

Från och med 2012 kostar det 100: -/år att stå på ”Kajplatskölistan”. Den som vill stå kvar eller sätta upp sig på Kajplatskölistan ska alltså utan anmaning eller faktura betala in detta. Senast 1/3 årligen för att behålla sin plats.

E-post

För att snabba upp och förbilliga informationsflödet mellan HSS och medlemmarna är det viktigt att så många som möjligt har aktuella e-postadresser registrerade. Vi kommer i år att börja sända fakturor som e-post i möjligaste mån, så ni som av någon anledning inte kan eller vill hantera detta, vänligen meddela snarast. Ni som inte fått några e-postutskick från HSS kanske inte är registrerade än? Skicka en uppgift med aktuell e-postadress så kontrollerar vi.

Försäkringsdeklaration

Såsom påbörjades förra året ska ”Båt- & Försäkringsdeklaration” lämnas årligen senast 30/4. Blankett finns på Kansliet och/eller på nedanstående länk.

BÅT & FÖRSÄKRINGSDEKLARATION